El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) contiene la lista de los Procesos de Contratación que va a realizar la Entidad Estatal durante el año. Es un instrumento de planeación, pero también de comunicación hacia los Proveedores, que les permite conocer las futuras oportunidades de negocio con el Estado Colombiano.
Para buscar los Planes Anuales de Adquisiciones de las Entidades Estatales en el SECOP II, ingrese a la página de Colombia Compra Eficiente, al Mini Sitio de SECOP II y haga clic en “Plan anual de adquisiciones (PAA)”.
Búsqueda pública - Plan Anual de Adquisiciones
Aprenda cómo hacer la búsqueda de los Procesos de Contratación y los Planes Anuales de Adquisiciones de las Entidades Estatales sin necesidad de tener un usuario y contraseña en el SECOP II.
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El SECOP II le muestra los Planes Anuales que han sido publicados por las Entidades Estatales con la siguiente información:
• Nombre de la Entidad Estatal que lo publicó.
• Año del Plan Anual de Adquisiciones.
• Fecha de publicación.
• Valor total del PAA.
• Versión (la Entidad Estatal puede modificar el PAA siempre que lo requiera. El SECOP II le muestra el número de versión).
• Fecha de modificación (en caso de que exista más de una modificación aparecerá la fecha de la última modificación).
• Estado que en este caso será el de Publicado.
Haga clic en “Detalle” para consultar la versión web del PAA o en “Descargar” para acceder una versión en Excel. -
Plan Anual de Adquisiciones - 3
En la parte inferior de la pantalla aparecen opciones para que usted pueda pasar la página y consultar más Planes Anuales de Adquisiciones.
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El menú de búsqueda pública de Planes Anuales de Adquisiciones en el SECOP II le permite buscar el PAA por año, Entidad Estatal, Departamento o Municipio de ubicación de la Entidad Estatal o valor.
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Al hacer clic en “Detalle”, el SECOP II le muestra la versión web del PAA de la Entidad Estatal en el año seleccionado.
El PAA contiene tres secciones:
1. Información general: Datos básicos del Plan Anual como el Año, la misión, visión y la perspectiva estratégica de la Entidad Estatal, su información de contacto (persona encargada de cargar el Plan Anual de Adquisiciones), el valor total del Plan Anual de Adquisiciones, el límite de contratación de menor cuantía y el límite de contratación de mínima cuantía. Esta sección no se encuentra en la versión de Excel el PAA. -
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2. Adquisiciones planeadas: Contiene la lista de los Procesos de Contratación que hará la Entidad Estatal durante el año. Para cada uno muestra el código de las Naciones Unidas, el objeto (descripción), valor, las fechas estimadas de inicio, presentación de ofertas, la duración estimada del contrato, la modalidad de selección, entre otros. Recuerde mover la barra espaciadora hacia la derecha para consultar la información completa. Usted también tiene la opción de descargar el Plan Anual. Haga clic en “Exportar Excel” o “Descargar Excel (CSV)”.
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3. Necesidades adicionales: Es una sección opcional donde las Entidades Estatales reflejan posibles adquisiciones cuyo análisis todavía está en curso. También puede descargarlas en Excel.
4. Versiones previas: Si la Entidad ha realizado alguna modificación al Plan Anual de Adquisiciones, en la parte inferior aparecen las versiones anteriores con el nombre de la persona que hizo la modificación y la fecha. Usted puede consultarlas haciendo clic en “Ver”.